各部門(mén)：
隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，制度建設(shè)不斷加強(qiáng)，校內(nèi)事務(wù)性工作報(bào)批程序的不斷完善，為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校內(nèi)事務(wù)性工作審批文書(shū)的使用，使校內(nèi)審批文書(shū)的使用格式化、統(tǒng)一化、制度化。按照《曲靖工商職業(yè)技術(shù)學(xué)校公文處理實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定，學(xué)校辦公室報(bào)經(jīng)校長(zhǎng)同意，對(duì)校內(nèi)使用的所有報(bào)批文書(shū)進(jìn)行規(guī)范管理。
一、規(guī)范管理的范圍
學(xué)校文件、各類(lèi)內(nèi)部通知、財(cái)務(wù)報(bào)批憑證、上報(bào)材料及公函等。
二、具體要求
1.所有學(xué)校公文納入辦公室統(tǒng)一管理，各部門(mén)不得私自變動(dòng)格式或?qū)徟绦蚴褂谩?/p>
2.各部門(mén)代擬的公文，一律以電子形式從OA辦公系統(tǒng)中傳給辦公室負(fù)責(zé)人員進(jìn)行審稿和格式調(diào)整后，方可報(bào)送給校長(zhǎng)審批。
3.學(xué)校文件一律套頭下發(fā)和外報(bào)，各部門(mén)發(fā)送的通知和上報(bào)的文件等一律使用校內(nèi)箋印制，杜絕白頭報(bào)送。
4.學(xué)校公文原件，包括部門(mén)請(qǐng)示、通知等內(nèi)部文書(shū)，凡經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、校長(zhǎng)簽批的一律交辦公室存檔，不允許自行留存或銷(xiāo)毀。
三、注意事項(xiàng)
1.從2012年3月3日起，學(xué)校OA辦公系統(tǒng)和RTX系統(tǒng)并行使用。
2.校內(nèi)文件一律從OA系統(tǒng)上報(bào)、下發(fā)；RTX系統(tǒng)專(zhuān)用于大于300K或部門(mén)間交流的文書(shū)信息。
3.學(xué)校外部文件的處理，辦公室根據(jù)工作需要分別以紙質(zhì)和市政府政務(wù)網(wǎng)協(xié)同辦公的形式進(jìn)行交換。
四、附件
1.文件撰寫(xiě)樣式（黨發(fā)、校發(fā)、校請(qǐng)、校函、部門(mén)公文）
2.校內(nèi)報(bào)銷(xiāo)憑證樣式
3.審批表格樣式
曲靖工商職業(yè)技術(shù)學(xué)校
二〇一二年三月一日
