各部門：
隨著學校辦學規(guī)模不斷擴大，制度建設(shè)不斷加強，校內(nèi)事務(wù)性工作報批程序的不斷完善，為了進一步規(guī)范學校內(nèi)事務(wù)性工作審批文書的使用，使校內(nèi)審批文書的使用格式化、統(tǒng)一化、制度化。按照《曲靖工商職業(yè)技術(shù)學校公文處理實施細則》的規(guī)定，學校辦公室報經(jīng)校長同意，對校內(nèi)使用的所有報批文書進行規(guī)范管理。
一、規(guī)范管理的范圍
學校文件、各類內(nèi)部通知、財務(wù)報批憑證、上報材料及公函等。
二、具體要求
1.所有學校公文納入辦公室統(tǒng)一管理，各部門不得私自變動格式或?qū)徟绦蚴褂谩?/p>
2.各部門代擬的公文，一律以電子形式從OA辦公系統(tǒng)中傳給辦公室負責人員進行審稿和格式調(diào)整后，方可報送給校長審批。
3.學校文件一律套頭下發(fā)和外報，各部門發(fā)送的通知和上報的文件等一律使用校內(nèi)箋印制，杜絕白頭報送。
4.學校公文原件，包括部門請示、通知等內(nèi)部文書，凡經(jīng)分管領(lǐng)導、校長簽批的一律交辦公室存檔，不允許自行留存或銷毀。
三、注意事項
1.從2012年3月3日起，學校OA辦公系統(tǒng)和RTX系統(tǒng)并行使用。
2.校內(nèi)文件一律從OA系統(tǒng)上報、下發(fā)；RTX系統(tǒng)專用于大于300K或部門間交流的文書信息。
3.學校外部文件的處理，辦公室根據(jù)工作需要分別以紙質(zhì)和市政府政務(wù)網(wǎng)協(xié)同辦公的形式進行交換。
四、附件
1.文件撰寫樣式（黨發(fā)、校發(fā)、校請、校函、部門公文）
2.校內(nèi)報銷憑證樣式
3.審批表格樣式
曲靖工商職業(yè)技術(shù)學校
二〇一二年三月一日
